办公地点：信息学部国际交流服务中心一楼109室

办公电话：87689279

邮箱：visa@whu.edu.cn

办理流程分为三个步骤：校内审批、报批和签注手续、返校手续

一、校内审批

1. 出访人员登录开云体育苹果版个人信息门户——外事管理系统（http://ws.whu.edu.cn/）——因公临时出国（境）综合服务管理系统（新版），在线提交申请材料。

2. 先由出访人员所在单位的外事专办员、分管领导（负责人）线上初审。初审通过后系统自动公示！！！

3. 由网络信息安全办公室、国际交流部（ 港澳台事务办公室）、组织部/人事部、财务部等线上审批；线上审批通过后无需去各单位盖章签字！！！

4. 校内审批流程通过后，出访人员即收到手机短信通知。

二、报批和签注手续

（一）经审批专办员校内核验以下纸质材料后，送往信息学部国际交流服务中心209室（湖北省外办服务窗口），待请示公文完成后报送湖北省台办批准。需办理《赴台批件》或《确认件》的必备纸质材料：

1. 在“因公临时出国（境）综合服务管理系统“中下载打印有：1)《开云体育苹果版因公出国(境)告知事项》。2) 《因公赴台人员备案表》。（中层正副职以上干部前往组织部签字盖章。其他人员持审批专办员通知单前往校党政办盖相关印章。）3) 《赴台人员名单》(无需签字和盖章)。

2. 邀请方提供的材料有：1) 中文繁体邀请函和详细日程安排表。2) 参加学术会议或活动的相关材料（增补）。

3．邀请方背景材料（word 文本版）

4. 其他情况下需要增补的材料有：1) 8天(含)以上出访的相关材料。2)参加省外单位组团(即双跨团组)的相关材料。3)65-69岁出访人员的相关材料。4)70岁(含)以上出访人员的相关材料。

（二）湖北省台办批准下达《赴台批件》或加《确认件》。

（三）领取《赴台批件》或加《确认件》原件（地点信息学部国际交流服务中心109室）。

（四）办理大陆居民《往来台湾通行证》及应邀(Y)签注的人员需自行前往武汉市公安局出入境管理局，准备必要的材料有：

1.《赴台批件》或加《确认件》。

2.《同意出入境证照函》。由人事部出具（副处/副高以上职务/职称的、财会人员等）。

3.《身份证》。

4.《中国公民出入境证件申请表》（出入境管理局办理处索取，填写）等。

三、返校手续

1.因公出访人员返校后20天内在外事综合管理系统中填写《总结》和上传《赴台批件》。如在台停留15天以上需上传不少于3000字的总结。

2.中层以上领导干部的大陆居民《往来台湾通行证》交至组织部统一保管。

3.在自助打印机上打印《开云体育苹果版因公临时出国（境）人员申请表》。

4.自助打印机服务终端位置分布：文理学部国际交流部1楼、文理学部综合事务服务中心（当代楼）1楼、信息学部国际交流服务中心1楼、工学部雅各楼1楼大厅（左手边）、医学部8号楼1楼大厅（右手边）、人民医院第一临床学院教学楼1楼、口腔医院14楼。

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